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La matrice de priorité (importance / urgence)  ou Matrice d'Eisenhower :

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La matrice Eisenhower est un outil de classification méthodique des priorités et d’appréciation des urgences, permettant la gestion et la régulation des activités ainsi que la préparation de la délégation.

Les finalités de cette matrice sont :

Apprécier les tâches à accomplir en termes de priorité

Permettre de se consacrer aux tâches pour lesquelles on a le plus :

De compétences

De temps

De pression

Identifier les tâches à déléguer

Gérer les capacités disponibles en cas de surcharge

Limiter la dégradation de la qualité des prestations en cas de surcharge

 

Pour définir la priorité des activité les unes par rapport aux autres, il suffit de les placer sur les axes du graphique ci-dessous, en les classant suivant leurs ordres d'importances ainsi que leurs caractères urgent.

Le principe de priorité
Le principe de priorité


Nous pouvons alors classer les activités en trois catégories :
A : Les activités importantes et urgentes            Tâches à exécuter immédiatement et soi-même
B : Les activités importantes et peu urgentes      Tâches pour lesquelles il est possible d’attendre ou de déléguer
C : Les activités urgentes et peu importantes      Tâches à exécuter soi même ou à déléguer rapidement
D : Tâches inutiles                                            A laisser tomber

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Dernière modification : 24 novembre 2003